Blog

Kod EAN (Numer GTIN) niezbędny do sprzedaży na Amazon

Prowadzenie sprzedaży na Amazon wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu wymagań. Jedną z rzeczy, o których pamiętać należy, jest posiadanie kodu EAN (numeru GTIN) - czyli numeru identyfikującego produkt. Sprawdź, jak uzyskać GTIN (EAN) niezbędny do sprzedaży na Amazon. Artykuł powstał we współpracy z naszym Partnerem - GS1 Polska.

Co to jest kod EAN? Co to jest GTIN?

 

EAN (European Article Number) to kod kreskowy, w którym zaszyfrowany jest numer GTIN. EAN w sposób wizualny odzwierciedla numer GTIN.
Chociaż te pojęcia bywają używane zamiennie, nie są do końca ze sobą równoznaczne.

GTIN (Global Trade Item Number), czyli Globalny Numer Jednostki Handlowej, jest uniwersalnym i unikalnym numerem identyfikacyjnym, który służy do znakowania jednostek handlowych na całym świecie. Numer GTIN może składać się z 8, 12, 13 lub 14 cyfr. Jedynym podmiotem uprawnionym do nadawania numerów GTIN jest organizacja GS1.

Do czego służy numer GTIN?

 

Numer GTIN jest obowiązkowym atrybutem na większości platform sprzedażowych marketplace, w tym na Amazon.
Czym charakteryzuje się numer GTIN:

● jest unikalny w skali świata
● identyfikuje produkt w sposób jednoznaczny
● ułatwia odnajdywanie produktu w sklepie internetowym, bazie danych, magazynie
● pozwala śledzić łańcuch dostaw
● sprzyja lepszemu pozycjonowaniu w sklepach internetowych

GTIN pozwala budować dobrej jakości bazę produktową, prowadzić jej optymalizację i pozwala na bardziej efektywne zarządzanie produktami. Numer GTIN pełni kluczową rolę w komunikacji omnichannel. Korzysta z niego wiele podmiotów działających offline, jak również online. Bazą sprawnego funkcjonowania firmy jest klarowność i poprawność danych, którą numer GTIN umożliwia.

 

Amazon a GTIN

Platforma Amazon działa na zasadzie katalogu produktów – łączy oferty tych samych produktów, wystawianych przez różnych sprzedawców, do jednej karty produktowej. W efekcie klient widzi stronę jednego konkretnego produktu, na której zaprezentowane są oferty wielu merchantów – spośród nich wybiera najbardziej dla siebie korzystną. Łączenie ofert jest możliwe między innymi dzięki identyfikatorowi GTIN, na którym bazuje katalog produktów Amazona.Jednym z obligatoryjnych parametrów produktu, które musi dostarczyć sprzedawca w Amazon, jest numer GTIN (kod EAN). Dotyczy to większości kategorii produktowych. Niektóre towary są jednak zwolnione z obowiązku posiadania GTIN, są to m.in. zestawy prezentowe składające się z produktów o różnych numerach GTIN, dzieła sztuki czy produkty rzemieślnicze. Aby było możliwe wystawienie listingu bez kodu kreskowego, konieczne jest złożenie wniosku do Amazon.

Warto wiedzieć: wystawiając produkt na Amazon, sprzedawca musi uzupełnić „product ID”. Dla numeru GTIN przewidzianych jest kilka wariantów (GTIN, EAN, UPC, JAN), jednak w Europie najczęściej korzysta się z dwóch poniższych wariantów:
a) „GTIN” – pole to przechowuje dane w strukturze 14 znaków. Wybierając tę opcję, należy uzupełnić numer GTIN zerami z przodu, dopełniając go do 14 cyfr.
b) „EAN” – jest to pole wieloznakowe. Wskazując tę opcję, należy wpisać numer GTIN w takiej formie, w jakiej występuje oryginalnie: 8/13/14 cyfr.

 

Czy każdy produkt musi mieć swój GTIN (EAN)?

 

Każdy rodzaj produktu i każdy jego wariant musi zostać oznaczony odrębnym numerem GTIN. Najważniejszą przesłanką, którą należy się kierować przy znakowaniu produktów, jest fakt, czy z perspektywy klienta produkty są od siebie różne.
Warianty różniące się od siebie kształtem, kolorem, zapachem, rozmiarem, smakiem, wzorem, materiałem, ilością, opakowaniem, funkcjami, wagą itp. muszą mieć inne numery GTIN.

 

Jak pozyskać numer GTIN?

 

Jedynym źródłem pozyskania legalnych i wiarygodnych numerów GTIN (EAN) jest organizacja GS1 . Uczestnicy Systemu GS1 mają pewność, że ich produkty mają poprawne i unikalne kody, które umożliwiają sprzedaż na Amazon oraz ułatwiają śledzenie łańcucha dostaw.
Prawo do nadawania kodów produktom należy do właściciela marki handlowej. W praktyce jest nim najczęściej producent.

 

Pula kodów dla marki

 

Jesteś właścicielem marki albo producentem i chcesz zaopatrzyć swoje produkty w GTIN? Zgłoś się do GS1 Polska i złóż wniosek o przyznanie puli kodów: https://www.gs1pl.org/zamow-kod-kreskowy.
Każdy Uczestnik Systemu GS1 musi prowadzić rejestr swoich numerów GTIN wraz z produktami, które zostały za ich pomocą oznakowane. Służy do tego MojeGS1 – jest to narzędzie, które pozwala generować i aktywować nowe numery GTIN oraz przygotowywać kody kreskowe do druku. Niezmiernie ważna jest jakość danych, które Uczestnik wprowadza do systemu – informacje te są wyświetlane są na platformie eProdukty, która służy wielu firmom do weryfikowania poprawności kodów EAN oraz pobierania bazy danych – opisy produktów oraz zdjęcia są źródłem do zasilania wielu aplikacji i zewnętrznych katalogów.

 

Sprawdź legalność numeru GTIN (kod EAN)!

 

Sprzedajesz produkty, które już mają przydzielone kody? Może okazać się, że są one nieprawidłowe. GS1 Polska udostępnia eProdukty, czyli skuteczne narzędzie do weryfikacji legalności numerów GTIN. Sprawdź, czy numery GTIN, które dostarczył Ci Twój partner handlowy, są prawidłowe i bez obaw możesz się nimi posługiwać. Amazon weryfikuje poprawność kodów, dlatego warto zabezpieczyć się zanim zaczniesz listować produkty.
eProdukty udostępniają dane z globalnej bazy GS1 – dzięki nim możesz sprawdzić, czy numer GTIN jest poprawny oraz do jakiego produktu został przypisany.
Sięgając po sprawdzone źródło informacji o produktach, możesz poprawić jakość danych we własnej bazie danych – zarządzanie produktami stanie się prostsze, gdy znikną duplikaty, a braki zostaną uzupełnione.

 

Problemy z numerem GTIN na Amazon

 

Jako sprzedawca musisz wiedzieć, że numery GTIN są weryfikowane przez system Amazon pod kątem poprawności struktury, a także jego legalności. Nieprawidłowy numer GTIN sprawi, że listing zostanie odrzucony przez Amazon. Czasami jednak, mimo wprowadzenia poprawnego numeru, nadal pojawia się błąd. Co zrobić w takiej sytuacji?
Numery GTIN mogą mieć różną długość, na Amazon standardowo przewidziane jest pole do wpisania numeru składającego się z 14 cyfr (wariant „GTIN” spośród kilku dostępnych dla „product ID”). Jeśli numer produktu jest krótszy, należy przed nim wpisać odpowiednią ilość zer.

 

Zgłoszenie w Amazon Seller Central

 

Jeśli mimo wszystko błąd nadal występuje, możesz skorzystać z procedury zgłoszenia w Amazon Seller Central. Konieczne jest szczegółowe opisanie występującego problemu, przesłanie certyfikatu GS1 oraz innych dokumentów, których zażąda Amazon.

Chcesz zgłosić procedurę, ale nie wiesz jak zrobić to prawidłowo? Skontaktuj się z nami. Jesteśmy ekspertami z doświadczeniem w rozwiązywaniu nawet najbardziej skomplikowanych przypadków! Skompletujemy potrzebne informacje i pomożemy uporać się z błędami!

Certyfikat GS1

 

Jest to dokument, który potwierdza poprawność numerów GTIN oraz wskazuje, jaka firma je licencjonuje – kluczowa informacja zawarta na certyfikacie to prefiks GS1 firmy, czyli niezmienny człon wszystkich numerów GTIN, które można wygenerować z danej puli kodów. Jako Uczestnik Systemu GS1 możesz samodzielnie wygenerować certyfikat z platformy MojeGS1.

Kody EAN (numery GTIN) to uniwersalny język identyfikacji produktów, którym posługują się firmy na całym świecie. Nie można ich pominąć, są kluczowym elementem dla każdego producenta oraz sprzedawcy e-commerce. Jeśli szukasz pomocy w zakresie wykorzystania kodów EAN – skieruj swoje kroki do naszego Partnera – GS1 Polska.

 

Więcej o GS1

 

GS1 to międzynarodowa organizacja, która opracowuje i utrzymuje najbardziej rozpowszechnione globalne standardy w zakresie efektywnej komunikacji biznesowej. Na rynku najbardziej znana z kodu kreskowego.

Odwiedź stronę naszego Partnera: gs1pl.org

Patrycja
PARTNER ONBOARDING MANAGER
Patrycja zarządza zespołem odpowiadającym za proces onboardingu naszych nowych Klientów, którzy chcą zacząć bądź już prowadzą sprzedaż na Amazon. Zespół dba o nowe konta Klientów, mając na uwadze spełnienie wszystkich wymagań administracyjnych na platformie m.in. rejestracja znaku w EUIPO czy też VAT w wybranych krajach, gdzie prowadzona będzie sprzedaż. Patrycja prowadzi również dedykowane szkolenia dla naszych Klientów w zakresie obsługi konta i sprzedaży na Amazon.

Dołącz do naszej grupy na Facebooku

Stań się częścią społeczności, w której dzielimy się wiedzą oraz wymieniamy doświadczeniami i nowościami z rynku e-commerce. To głos sprzedawców oraz ekspertów od Amazon

Dołącz do nas